Office -Manager/in m/w/d, 38,5h, unbefristet

Die ISPA – Internet Service Providers Austria, der Verband der österreichischen Internetwirtschaft sucht für eine langfristige Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office\-Manager/in
m/w/d, 38,5h, unbefristet
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Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua. Terminkoordination)


• Organisation und Koordination von Meetings und Events


• Buchhaltungsvorbereitung, \-abrechnung


• Unterstützung bei Budgeterstellung und Controlling


• Betreuung von ISPA Website und Datenbanken


• Mitgliederverwaltung


• Assistenzaufgaben für den Generalsekretär

Sie zeichnen sich aus durch:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oder ähnliches)


• mind. 3\- bis 4\-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich


• technisches Verständnis und Interesse


• idealerweise Branchenerfahrung bzw. \-kenntnisse im Internetbereich


• umfassende EDV\-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, CMS \- Typo3, CRM)


• hohes Maß an Lieferanten\-, Kunden\- und Serviceorientierung


• hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit


• selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit


• strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent


• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit


• Belastbarkeit und Flexibilität


• Teamgeist und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld


• aktive Mitgestaltung von Zukunftsthemen in Zusammenarbeit mit Mitgliedsunternehmen aus allen Bereichen der Internetwirtschaft


• modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team


• umfassende Einarbeitungs\- und Einschulungszeit sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home\-Office


• Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung und Jobticket


• Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44\.000, \- auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des ehestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E\-Mail an bewerbung (a) ISPA.at, z.Hd. Mag. Stefan Ebenberger.

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