Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, gastvrijheid en ondersteunen? Zorg jij ervoor dat collega's en bezoekers zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het gezicht van onze locatie. Je bent veel meer dan degene die alles regelt: je bent de verbinder, sfeermaker en het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom en loopt alles op kantoor op rolletjes. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers en nieuwe collega's met een warm welkom en zorgt voor een professionele, gastvrije uitstraling van onze locatie;


• Je zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt: van representatieve werkplekken en goed functionerende meetingrooms tot catering, postverwerking en kantoorbenodigdheden;


• Je bent hét facilitaire aanspreekpunt op locatie en schakelt met leveranciers, schoonmaakpartners, de pandbeheerder en de Facility Manager;


• Je organiseert samen met het funteam activiteiten en evenementen, zoals vrijdagmiddagborrels, themalunches en andere initiatieven die bijdragen aan verbinding en werkplezier;


• Je signaleert kansen om collega's met elkaar in contact te brengen en draagt actief bij aan een fijne, energieke werkomgeving;


• Je houdt toezicht op parkeervoorzieningen, veiligheid en facilitaire processen, zodat collega's en bezoekers zorgeloos gebruik kunnen maken van onze locatie;


• Je ondersteunt bij BHV\-gerelateerde zaken, zoals het beheren van EHBO\-materialen en het bewaken van veiligheidsrichtlijnen.

• Je bent van nature gastvrij en krijgt energie van contact met mensen;


• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;


• Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt graag initiatief;


• Je bent communicatief vaardig en weet mensen met elkaar te verbinden.


• Je vindt het leuk om activiteiten en evenementen te organiseren en draagt graag bij aan een positieve werksfeer;


• Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;


• Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid en enthousiasme vinden we minstens zo belangrijk;


• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Werken bij Happy Horizon betekent werken in een dynamische organisatie waar samenwerking, innovatie en plezier centraal staan. Samen ontdekken we jouw horizon en de weg daar naartoe. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris, tussen €2700 en €3300 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;


• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;


• Enthousiaste collega's, waarbij veel ruimte is voor eigen ideeën en waar je bijdrage werkelijk op prijs wordt gesteld.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗