OFFICE MANAGER (H/F)
Fondée en 2008, Watt & Well est une entreprise française spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements d'électronique de puissance haute performance. Présente sur trois sites en France (Pertuis, Massy, Saint-Estève-Janson) et à l'international (Houston, Oslo), elle accompagne les leaders des secteurs de la mobilité électrique, de l'aérospatial, de la défense et de l'énergie dans leurs projets les plus exigeants. Avec 30 % de son chiffre d'affaires investi en R&D, Watt & Well conçoit des produits alliant performance, fiabilité et efficacité énergétique, capables d'opérer dans les environnements les plus contraints. Du développement des modules de charge rapide pour véhicules électriques à la conception d'équipements embarqués pour le lanceur Ariane 6, l'entreprise place l'innovation au cœur de sa stratégie. Rejoindre Watt & Well, c'est intégrer une équipe d'environ 120 collaborateurs passionnés par la technologie, dans une PME en forte croissance où chaque talent contribue directement à des projets à fort impact. Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER MISSIONS Véritable pilier du bon fonctionnement du site de Massy, vous assurez la gestion administrative et logistique au quotidien, en lien étroit avec les équipes sur place et les services support du groupe (RH, Communication, ADV). Gestion des moyens généraux et des locaux - Assurer la gestion quotidienne des locaux du site de Massy (entretien, maintenance, aménagements) - Maintien de l'ordre des locaux : Réaliser des suivis réguliers du rangement du site et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques. - Suivre les contrats de prestation liés au site (nettoyage, maintenance, fournitures) - Gérer les commandes de fournitures et consommables pour le site - Être l'interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires et fournisseurs du site Accueil et vie du site - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Organiser les événements du site en collaboration avec les services Communication et RH (séminaires, team buildings, petits-déjeuners d'équipe) - Contribuer à créer un environnement de travail agréable et fonctionnel Logistique - Support logistique : Effectuer ponctuellement le conditionnement et la palettisation de matériel (flux inter-sites, salons, clients). - Gestion des réceptions : Réaliser l'enregistrement formel des colis dans l'ERP en remplacement temporaire du responsable titulaire. Gestion des déplacements - Assister les collaborateurs du site dans l'organisation de leurs déplacements professionnels (réservations, transports) - Coordonner la logistique des déplacements inter-sites (Massy, Pertuis, Saint-Estève-Janson) Support ADV - Apporter un support administratif à l'équipe commerciale dans le traitement et le suivi des dossiers clients dans l'ERP Sécurité du site - Tenir à jour le registre de sécurité du site - Organiser et suivre les formations sécurité (incendie, évacuations) - Assurer le suivi des vérifications réglementaires (extincteurs, alarmes, installations électriques) - Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux - Assurer l'interface avec les prestataires de sécurité - Participer à la sensibilisation sécurité des nouveaux arrivants dans le cadre de leur parcours d'intégration PROFIL Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste polyvalent (office manager, assistant(e) services généraux ou assistant(e) de site), idéalement en environnement industriel, technique ou de laboratoire. Outils : aisance avec un ERP (saisie des réceptions, suivi des dossiers clients) et bonne maîtrise du Pack Office. Sécurité : des notions de réglementation sécurité (registre de sécurité, vérifications périodiques) sont un plus. Rigueur : fiabilité dans le suivi des contrats, des vérifications réglementaires et des enregistrements. Vous ne laissez rien au hasard et savez tenir vos échéances. Dynamisme :
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