Office Manager H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour prendre en main la gestion quotidienne de notre bureau. En tant que pilier de l’équipe administrative, vous serez responsable de maintenir un environnement de travail efficace, accueillant et bien structuré. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la gestion des ressources humaines, ainsi que dans la supervision des opérations de bureau pour assurer une fluidité optimale. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la croissance et au bon fonctionnement d’une organisation innovante.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en assurant un service professionnel et courtois à tous les visiteurs et collaborateurs


• Superviser les tâches administratives quotidiennes telles que le classement, la gestion des dossiers, le traitement du courrier et la mise à jour des fichiers électroniques


• Coordonner les activités liées aux ressources humaines, y compris la gestion de la paie, le suivi des congés, ainsi que l’organisation des formations et du développement professionnel


• Élaborer et suivre le budget du département administratif, en veillant à respecter les allocations financières


• Superviser une équipe administrative ou de support, en assurant leur formation, leur développement et leur motivation


• Maintenir un environnement de travail organisé en gérant l’approvisionnement du bureau, la maintenance et la sécurité des locaux


• Assurer une communication fluide entre les différents départements et avec la direction pour garantir une coordination efficace

• Expérience significative en gestion administrative ou en tant qu’office manager, avec une forte orientation service client et organisationnelle


• Solides compétences en ressources humaines, notamment en gestion de la paie, formation et développement du personnel


• Expérience préalable en gestion budgétaire et supervision d’équipes ou de projets administratifs


• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique


• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), ainsi que des systèmes de classement électronique et de gestion documentaire


• Sens aigu de l’organisation, rigueur dans le suivi des procédures et souci du détail dans le traitement des dossiers


• Aptitude à faire preuve d’initiative, d’autonomie et à gérer efficacement le stress dans un contexte multitâche

Rémunération : à partir de 1 879,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

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