Office Manager H/F
PME dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, DNS Groupe accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs projets de textile, objets publicitaires, équipements et produits sur mesure. Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Office Manager, doté(e) d'une excellente maîtrise d'Excel et d'une réelle aisance avec les ERP. Votre rôle Directement rattaché(e) à la Direction, vous occupez une fonction centrale et polyvalente. Votre mission : faciliter le quotidien de l'entreprise et fournir à la Direction les informations nécessaires au pilotage de l'activité. Vos principales missions :
• Reporting et analyse de données : extraction et exploitation des données de Sage X3, création et mise à jour de tableaux de bord Excel, préparation et fiabilisation des indicateurs de gestion.
• Support à la Direction : organisation des déplacements, réunions, suivi de dossiers administratifs, contrats, assurances et prestataires.
• Support comptable : en collaboration avec notre comptable, prise en charge de certaines opérations administratives et comptables courantes.
• Coordination administrative : suivi de dossiers transversaux, procédures internes et participation aux projets d'amélioration de l'entreprise. Votre profil De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, de préférence en PME. Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable : fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, exploitation et consolidation de données, création de tableaux de bord. Vous êtes à l'aise avec les ERP. Une bonne connaissance de Sage X3 serait un atout majeur, notamment pour l'extraction et l'exploitation des données. Vous disposez de bonnes bases comptables et appréciez la diversité des missions administratives. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et travailler en toute confidentialité. Au-delà du diplôme, nous privilégierons votre expérience, votre maîtrise des outils et votre capacité à vous investir dans une PME. Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous proposons un poste varié, avec une réelle autonomie et une relation directe avec la Direction et les différents services de l'entreprise.
• Vous aurez l'opportunité de contribuer concrètement à l'organisation et au pilotage de DNS Groupe, dans un environnement où vos compétences et vos initiatives seront valorisées. Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Question(s) de présélection: * « Quel est votre niveau de maîtrise d'Excel ? Maîtrisez-vous les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et la consolidation de données ? » « Avez-vous déjà travaillé sur Sage X3 ou un autre ERP ? Si oui, quelles fonctions utilisiez-vous et avez-vous déjà réalisé des extractions de données ? » Langue: * anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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