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via francetravail · 24 mai 2026 ·il y a 13 jours

Office Manager H/F

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Paris Remote

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Assistance de gestion

• Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances

• Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs

• Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs Assistanat de direction

• Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction

• Assurer le tri du courrier

• Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances)

• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures

• Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons Assistanat RH

• Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales

• Participer à la gestion administrative de la formation continue

• Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi)

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA).

• Aisance dans les processus de facturation : commandes, en-cours, relances, crédits clients.

• Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique

• Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation.

• Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint)

• Priorisation efficace dans un environnement multi-tâches.

• Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation.

• Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

• Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation.

• Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport.

• Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie.

• Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat.

• Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires.

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗

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Le marché pour ce type de poste

Questions fréquentes