Office manager (H/F)

Description du poste

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures, supervision des prestataires extérieurs Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels gestion administrative des dossiers Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes gestion des réseaux sociaux et site internet. Description du profil Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant Maîtrise du Pack office et d'Outlook Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.

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