Office manager (H/F)
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales - Assurer le secrétariat général. - Suivre certains approvisionnements. - Préparer et suivre l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel. - Enregistrer et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie. - Gérer l'enregistrement et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail. - Suivre les effectifs et l'absentéisme. - Assurer le suivi des dossiers liés à la Médecine du Travail. - Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel. - Rédiger les documents destinés au CSE et au CSE-SSCT. - Rédiger et mettre à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES). - Constituer et suivre les dossiers de formation. - Recenser les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences. - Participer à la rédaction et au dépôt des accords d'entreprise. - Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail. - Contrôler certains remboursements (habillement, prime transport, ... ) - Gérer la mutuelle. - Effectuer les déclarations d'accidents du travail. - Réceptionner, enregistrer et comptabiliser les factures d'achats. - Réaliser le rapprochement entre factures d'achats et commandes. - Contrôler et valider les factures d'achats, ainsi que gérer les litiges éventuels. - Recenser et suivre les entretiens individuels. - Assurer la gestion documentaire : recensement, vérification, diffusion, enregistrement. Tâches secondaires - Gérer le planning de réservation des salles. - Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés. - Suivre l'affichage obligatoire. - Gérer les dossiers disciplinaires. - Organiser des événements internes. - Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie. Le profil Compétences requises Pré-requis : - Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction. Savoir-être : - Rigueur. - Discrétion. - Autonomie. - Sens de l'organisation. - Souci du travail bien fait. Savoirs : - Excellente maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire : - Application rigoureuse des procédures du service. - Capacité à gérer les priorités.
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