Office Manager H/F

L'ENTREPRISE

Les Architecteurs, 1er réseau national d’architectes contractants généraux, est une coopérative créée il y a plus de 40 ans, regroupant 65 sociétés gérées par des architectes. Grâce à leur double compétence, ils conçoivent et réalisent des projets clé en main.

CONTEXTE ET PÉRIMÈTRE

L'Office Manager assure à la fois le bon fonctionnement administratif, organisationnel et informatique du siège de la coopérative des Architecteurs. Porte d’entrée des membres et de nos partenaires et fournisseurs ; il/elle veille à l’accueil et à la fluidité des communications et informations. Il/elle veille à la conformité des documents et procédures en lien avec ses 3 référents.

Rattachement : DG / Responsable administratif et financier / Responsable rayonnement

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion quotidienne de la coopérative (accueil, logistique, gestion des espaces, fournitures, services généraux)


• Coordonner les interventions des prestataires et fournisseurs


• Gérer la correspondance et la documentation administrative


• Mise en page de rapports et convocations d'AG en lien avec le DG


• Assurer la gestion financière de base : suivi des adhésions, budget courant des événements


• Organiser les déplacements professionnels et les événements internes

• Assurer le suivi et l'archivage des documents juridiques (contrats, accords, statuts, etc.)


• Assister dans la rédaction et la relecture de contrats et documents juridiques


• Veiller à la conformité des procédures internes avec les obligations légales

• Organiser des rencontres régulières entre les membres pour favoriser la connaissance mutuelle et renforcer les liens


• Encourager le partage d'expériences et la coopération entre les adhérents


• Développer des outils collaboratifs pour renforcer la communication interne et l'entraide


• Identifier les compétences et expertises présentes dans le réseau pour favoriser les mises en relation

• Diffuser les informations pertinentes au sein de la coopérative (actualités, opportunités, événements)


• Co\-animer les canaux de communication : newsletter, réseaux sociaux, plateforme interne


• Recueillir les besoins et attentes des membres pour proposer des actions adaptées


• Gérer la relation avec les partenaires et intervenants externes

• Assister dans la gestion administrative du personnel


• Contribuer à la mise en place et au respect des politiques RH et du règlement intérieur


• Gestion des stocks du petit matériel, parc informatique


• Gestion des locaux favorisant le bien être au travail

Expérience requise : 2 ans sur un poste similaire
Formation : Bac \+3/\+5 en gestion administration entreprise

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative


• Maîtrise du Pack Office


• A l'aise avec l'IA et informatique


• Connaissances en droit des entreprises


• Expérience en gestion d’entreprises


• Bonne maîtrise des outils de communication numérique, et gestion informatique


• Connaissance des dynamiques coopératives et collaboratives

• Rigueur, organisation et sens de l'initiative


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Aisance relationnelle, sens du contact et esprit fédérateur• Excellentes capacités de communication et d'écoute


• Polyvalence, adaptabilité et autonomie


• Créativité et proactivité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Type de contrat : CDD 7 mois avec possibilité de CDI
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle
Rémunération : 25 000 € à 35 000 € brut/an ou plus selon expérience et références

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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