Office Manager H/F
Créaprim crée et commercialise des objets sur mesure pour les plus belles marques françaises et européennes
*La Recrue est le service RH externalisé de Créaprim.*
Tu as envie d'un poste pivot, où tu tiens la boutique au quotidien, tu fluidifies tout ce qui peut l'être et tu prends des initiatives ? Bienvenue chez Créaprim.
Qui sommes\-nous ?
Depuis 40 ans, Créaprim crée et commercialise des objets sur mesure pour les plus belles marques françaises et européennes.
Tu ne nous connais peut\-être pas encore, mais tu connais sûrement notre travail : la petite trousse offerte avec ton coffret beauté en pharmacie, le tote bag qui accompagne tes nouvelles lunettes de soleil, c'est nous.
Nous sommes une équipe de 17 personnes, basée à Marquette\-lez\-Lille, dans un showroom qui ressemble à tout sauf à un bureau ordinaire. Notre univers : bijoux, linge de maison, accessoires lifestyle, déco, univers enfant. Des produits beaux, pensés, engagés, fabriqués avec des partenaires sélectionnés pour leur qualité et leur éthique, en Europe comme en Asie.
Ce qui nous anime au quotidien : l'exigence produit, la relation client, l'impact positif. On travaille avec du circuit court quand on peut, des cargos bas carbone quand on importe, et on soutient des causes qui nous tiennent à cœur. C'est une entreprise qui a du caractère et qui cherche des gens qui en ont aussi.
Ton rôle
Être le point d'ancrage de l'équipe. Celle ou celui qui fait que tout tourne, que rien ne manque, que chacun peut travailler sereinement.
Ton quotidien, concrètement
*Vie de bureau \& services généraux*
Fournitures, prestataires, abonnements, contrats de maintenance : tu anticipes, tu lances, tu suis, tu closes. "Il manque X", "on doit renouveler Y", "il faut réparer Z".
*Organisation \& support aux équipes*
Accueil physique et téléphonique, courrier, colis, mails entrants : tu es le premier contact de Créaprim. Tu fais aussi avancer les petites choses qui bloquent tout le monde et qui n'appartiennent "à personne".
*Admin \& coordination*
Documents, tableaux de suivi, procédures simples. Lien avec le cabinet comptable, aide sur la facturation et le suivi des pièces selon ton périmètre.
*Support RH de proximité*
Onboarding des nouvelles recrues (check\-list, accès, matériel, planning d'intégration), suivi des éléments RH du quotidien : absences, visites médicales, affichages, questions d'équipe.
*Gestion des échantillons produits*
Réception, enregistrement dans notre base, prise de photo, descriptif produit. Un travail précis, essentiel pour nos équipes commerciales et style, et un bon moyen de plonger dans notre univers produit dès le premier jour.
*Vie d'équipe \& événements*
Chez Créaprim, on prend soin du collectif. Séminaires, sorties d'équipe, petits moments du quotidien : tu contribues à faire de l'entreprise un endroit où il fait bon travailler.
*Ce qu'on attend vraiment*
L'initiative. Quelqu'un qui voit, qui propose, qui agit.
Ton profil
Tu as déjà tenu un poste d'office manager, d'assistante de direction ou de coordination, avec de la vraie polyvalence. Tu es fiable et structuré, sans être rigide. Tu sais gérer l'imprévu avec le sourire. Tu communiques simplement, tu sais dire les choses, tu aimes rendre service. Tu es à l'aise avec les outils du quotidien (Suite Google, Microsoft Office, tableaux de bord).
Une sensibilité pour l'univers produit, le beau, le créatif ? C'est un vrai plus.
*Ce que tu y gagnes*
Un poste clé dans une structure à taille humaine, où ton impact est visible dès les premières semaines. Un showroom magnifique, une équipe soudée, un univers vivant. CDI, démarrage dès que possible.
*On se rencontre ? :)*
Le processus de recrutement :
*Ce recrutement est géré par La Recrue, le service RH externalisé de Créaprim, avec la même exigence et proximité qu'un service RH interne.*
- Un premier échange pour faire connaissance (visio ou téléphone) avec Marie, notre RH
- Un entretien à Wambrechies avec Hélène, notre dirigeante et Emilie, notre comptable unique
- Questionnaire assessfirst / MBTI
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗