Office Manager H / F

Description de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ?

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (207 M€ en 2022\) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent dans 6 pays en France et à l’international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 bureaux.

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d’entreprise repose sur l’intelligence collective, l’innovation et l’esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez\-nous !

Description du poste HELPLINE LILLE recherche sa nouvelle pépite sur la fonction de Office Manager H/F au sein de notre centre de services à Marcq En Baroeul. Nous sommes 500 collaborateurs sur la région Nord, tous dans un objectif commun : faire rayonner notre cœur de métier à travers la satisfaction client et étendre notre marque Employeur côté collaborateur.

Tu souhaites faire partie de cette équipe, être acteur d’une belle aventure, avoir de réelles responsabilités ?

Ne cherche plus ! HELPLINE te propose de le vivre pleinement à travers un métier riche à multiples facettes.

A ton arrivée, tu pourras compter sur un véritable accompagnement de notre part.

Sous la responsabilité de notre directeur régional et en collaboration directe avec l’ensemble des services internes (Commerce, RH, Communication, Informatique…), voici tes missions :

Sur l’organisation du site :

• Tu assures l’accueil téléphonique et physique, des clients et candidats


• Tu coordonnes la gestion administrative générale du site en lien avec les différents prestataires


• Tu organises les déplacements de la direction et des managers


• Tu gères l’organisation des visites médicales des collaborateurs sur la plateforme du Pôle Santé Travail


• Tu pilotes l’activité intérim (ouverture de besoin, envoi de bon de commande, suivis des collaborateurs, clôture du besoin) en lien avec l’équipe recrutement et assures le suivi de nos partenaires référencés chaque semaine


• Tu aides l'équipe recrutement à sourcer et contacter des candidats de manière ponctuelle


• Tu inscrits les collaborateurs à leur campus d'intégration et à leur session de formation

En tant qu’ambassadeur de la marque employeur HELPLINE LILLE :

• Tu es chargé de l’animation et de la communication interne auprès des collaborateurs régionaux (création et diffusion d’éléments marketing, newsletter, livret d'accueil) en collaboration avec le service Marketing / Communication


• Tu inities et participes à l’organisation d’évènements, mises en place de services auprès des collaborateurs

Grâce à ta proactivité, tes missions pourront évoluer avec le temps, par exemple vers la contribution à des initiatives en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité en entreprise, ainsi que le soutien à l’équipe commerciale sur des tâches administratives.

Qualifications

Issue d’une formation minimum bac \+ 2 de type Support Assistant Manager Ou Gestion Administration des Entreprises, réalisée en alternance et/ou doté d’une expérience significative sur des postes d’office manager ou d’assistant de direction.

Tu es polyvalent, organisé et aimes prendre part à différents projets.

Tu te reconnais dans ce profil ? N’attends plus et postule en envoyant ta candidature.

La grande famille Helpline Nord t'attend !

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap


• Rémunération selon profil

*Lieu de travail accessible en transports en commun, horaires de bureau : du lundi au vendredi.*

Informations supplémentaires Ce que nous vous apportons :

Les avantages classiques :

• une mutuelle prise en charge à 50%


• un remboursement à 50% du titre de transport

Et nos spécificités :

• des locaux très récents, sécurisés et accessibles en transport en commun ou parking à disposition


• la possibilité de travailler chez un leader du marché


• une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)


• un groupe rentable et en croissance permanente


• une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)


• des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€


• un accompagnement sur mesure


• un CSE avec de nombreux avantages culturels


• un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences


• un partenaire mobilité


• une équipe soudée, engagée et conquérante

N'hésitez plus ! Adressez\-nous votre CV !

*Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap*.

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