Office manager (H/F)
Description du poste IndeedBoost Vos principales missions sont les suivantes
Assistanat RH & Direction*Gestion de la boîte mail RH.• Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif.
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Services généraux & environnement de travail
*Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages.• Gestion des fournitures et suivi des commandes.
• Coordination de l'assistance informatique.
• Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires.
• Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs.
• Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise.
• Gestion du classement et de l'archivage. Gestion de flotte automobile*Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing.
• Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes.
• Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile. Achats & facturation*Gestion des achats et traitement des factures sous SAP.
• Interface avec le service comptable basé en Allemagne. Conditions & avantages*Contrat d'intérim de 10 mois Démarrage prévu le 1er juillet , avec période de passation assurée.
• Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse Poste en 100 % présentiel Téléphone professionnel fourni.
• Place de parking mise à disposition.
• Tickets restaurant de 9,40 pris en charge à 60 % par l'employeur.
• Possibilité de congés durant la période estivale. Processus de recrutement*Un entretien avec l'équipe RH.
• Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines. Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif. Description du profil : Le profil recherché Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant.
• Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international.
• Titulaire du diplôme de la conduite.
• Excellent sens du service et de l'organisation.
• Proactivité, autonomie et rigueur.
• Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
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