Office Manager H/F
Poste à pourvoir à partir de début juillet 2026
Lieu : Champagne au Mont d'Or (69\)
Contrat : CDI de 39h
Fontanel Promotion est un promoteur immobilier familial et indépendant implanté depuis plus de 25 ans sur le secteur Auvergne Rhône Alpes avec des expertises multiples : logements neufs et réhabilités, bureaux, résidences gérées (hôtels / résidences étudiantes, etc..) et marchand de biens.
En tant qu’Office Manager chez FONTANEL PROMOTION, vous jouerez un rôle essentiel pour l‘image de notre société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les services.
VOS MISSIONS
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique et transferts des appels vers les bons interlocuteurs
- Gestion de la messagerie vocale
- Gestion des courriels
- Prise de rendez\-vous, gestion de planning
- Gestion du courrier (réception, tri, scan, distribution, affranchissement)
- Gestion du stock des consommables et commande des fournitures
- Gestion des services généraux
- Gestion des salles de réunion
- Diverses tâches d’intendance
- Création d’outils de communication internes
- Diverses missions administratives (tableaux de suivi, rédaction de procédures, archivage, etc...)
- Assurer l’entretien de l’espace d’accueil
- En relation avec les fournisseurs, prestataires et clients
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire
- Autonome, polyvalent(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)
- Sens du service et du relationnel
- Bonnes qualités rédactionnelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Type de contrat : CDI à temps complet (39h)
- Jours travaillés : du lundi au jeudi 8h30\-12h30 / 14h\-18h et vendredi 8h30\-12h30 / 14h\-17h
- Statut : ETAM
- Rémunération selon profil et expérience
Pour candidater, envoyez votre CV \+ Lettre de Motivation à : accueil@fontanelpromotion.com
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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