Office Manager H/F

\> Qui sommes\-nous ?

Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts\-de\-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l’accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire.

\> Vos missions

En tant qu’Office Manager, vous serez le·a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché·e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif.

\> 5 domaines clés :

1\. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%)

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails.


• Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations.


• Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements.


• Appui logistique à l’équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation)

• Gestion d’agendas, déplacements et dossiers administratifs.


• Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales.


• RGPD : mise en place d’une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation).


• Proposition d’améliorations pour optimiser outils et pratiques.

• Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes).


• Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs.


• Coordination de l’entretien des locaux et matériels.

• Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).


• Création de modèles, tutoriels et supports pratiques.


• Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité.

• Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters.


• Mise à jour du site internet (WordPress) et création de supports (Canva).


• Contribution à la stratégie de communication.

• Bac \+2/3 en gestion administrative, assistant·e de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence pro…).


• Expérience appréciée dans le secteur associatif, l’ESS ou le social.

✅ Maîtrise du Pack Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
✅ Organisation, rigueur et gestion des priorités.
✅ Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
✅ Autonomie, réactivité et polyvalence.
✅ Intérêt marqué pour les outils numériques, l’innovation et l’amélioration continue.

\> Pourquoi nous rejoindre ?

✔ Impact social fort : contribuez à un projet porteur de sens.
✔ Équipe bienveillante et engagée.
✔ Environnement stimulant : participez à la transformation et à l’amélioration continue.
✔ Formation et intégration : parcours d’onboarding prévu.

\> Conditions \& Avantages

• Lieu : Lille (déplacements ponctuels en région et national).


• Contrat : CDI – Temps plein.


• Télétravail : possible après période d’intégration.


• Rémunération : entre 2 500 € et 2 560 € brut/mois (CCN 51 – coefficient 409\) \+ prime décentralisée.


• Transports : forfait mobilité durable \+ prise en charge à 50 % des transports en commun.


• Autres : reprise d’ancienneté selon convention, comité d’entreprise mutualisé.

• Date limite : 5 juin 2026.


• Envoyez CV \+ lettre de motivation à :


• Tiffany THIROLLE – Déléguée régionale


• recrutement.fashdf@gmail.com

Rémunération : à partir de 2 360,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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