Office Manager (H/F)
Notre client est une organisation nationale reconnue d'utilité publique, engagée depuis de nombreuses années au service de l'intérêt général. Acteur historique de son secteur, elle fédère un réseau d'adhérents et d'organisations locales, et intervient auprès de nombreux partenaires institutionnels. Dans le cadre de la création d'un poste, nous recrutons un(e) Office Manager afin d'accompagner la gouvernance et de contribuer au bon fonctionnement de son siège. Rattaché(e) à la Présidence et en étroite collaboration avec la Direction Générale, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation. Véritable pivot administratif, vous assurez la coordination des activités du siège et facilitez les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer l'assistanat de direction auprès de la Présidence ; Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités ; Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels ; Préparer les conseils, assemblées et réunions de gouvernance ; Assurer le traitement des courriers et des correspondances ; Suivre les dossiers administratifs et coordonner les actions en cours ; Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents, comptes rendus et présentations ; Participer au suivi de dossiers en lien avec différents partenaires institutionnels ; Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du siège. Ce poste requiert une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer simultanément des sujets variés dans un environnement exigeant. Les conditions : Temps plein ou temps partiel envisageable selon le profil Convention collective ECLAT Rémunération : 30 000 € brut annuel Tickets restaurant Prise en charge à 50 % des transports Télétravail non prévu Prise de poste souhaitée : mi-septembre Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative, idéalement acquise dans un environnement institutionnel, associatif, fédéral ou auprès d'une direction générale. Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper ; votre rigueur et votre fiabilité ; votre discrétion et votre sens de la confidentialité ; votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs de haut niveau ; votre excellente maîtrise des outils bureautiques. Au-delà de votre parcours, vous recherchez un poste dans lequel votre engagement, votre sens du service et votre professionnalisme feront la différence. Les candidatures de profils expérimentés ou seniors seront étudiées avec une attention particulière.
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