Office Manager H/F
OSE, notre société d’événementiel sportif outdoor (Salomon EcoTrail Paris, Foulées de l'assurance...) est une TPE qui est basée à Paris. Nous développons depuis plus de 18 ans de beaux projets et événements avec une équipe engagée de 18 collaborateurs.
Historiquement pilotée et gérée au quotidien par ses deux fondateurs, l’entreprise entre aujourd’hui dans une nouvelle phase de développement et de structuration, portée par des enjeux de croissance en 2026\. Il devient donc essentiel de renforcer l'équipe du back office pour piloter cette nouvelle étape de façon structurée et structurante.
Dans ce contexte, nous souhaitons intégrer un profil clé, capable d’accompagner la direction sur les enjeux administratifs, organisationnels et de coordination du quotidien.
L’objectif : permettre aux fondateurs de se concentrer pleinement sur la stratégie, le développement et le pilotage de l’entreprise, tout en construisant une structure plus fluide, solide et sereine pour accompagner cette nouvelle étape.
Nous recherchons une personne de grande confiance, pouvant gérer plusieurs sujets en même temps, et proactive, capable d’évoluer dans un environnement agile, entrepreneurial et en forte évolution.
Ce poste s’adresse à un profil souhaitant jouer un véritable rôle de bras droit organisationnel et participer concrètement à une nouvelle phase de croissance et de structuration de l’entreprise.
Mission principaleAlléger les charges mentales des dirigeants, structuration et coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle du quotidien de la direction et des fonctions support.Responsabilités principalesAdministration \& organisation
- Centralisation et suivi des documents administratifs
- Gestion des contrats et dossiers
- Coordination avec les partenaires externes (expert\-comptable, avocat, banques, assurances)
- Suivi des échéances administratives
- Gestion des agendas et réunions
- Préparation des supports et comptes\-rendus
- Suivi des décisions et plans d’action
- Coordination transversale entre les équipes
- Transmission et contrôle des pièces comptables
- Suivi de facturation et règlements
- Coordination avec l’expert\-comptable
- Participation au suivi de trésorerie et reporting simple
- Gestion administrative du personnel
- Suivi et Analyse des Temps des collaborateurs
- Préparation onboarding collaborateurs
- Suivi des contrats et documents RH
- Coordination paie et obligations administratives
- Participation à l’intégration des nouvelles structures
- Suivi organisationnel des projets stratégiques
- Mise en place et amélioration des process internes
Profil recherché
- Forte capacité d’organisation
- Rigueur et confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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