Office Manager H/F – Administration, RH et Services généraux

Votre rôle
--------------

Véritable pilier de l’organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions
----------------

Administration \& gestion générale

• Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)


• Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)


• Mise en place et amélioration des process internes


• Suivi RGPD et conformité administrative

Moyens généraux \& logistique

• Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)


• Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)


• Gestion des fournitures de bureau et consommables


• Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

Ressources humaines \& onboarding

• Organisation de l’onboarding collaborateurs :

+ Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite

• Gestion des visites médicales :

+ Adhésions organismes
+ Inscriptions et prise de rendez\-vous
+ Suivi réglementaire

• Gestion mutuelle \& prévoyance :

+ Pré\-inscriptions, dispenses, relances

• Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

Support aux collaborateurs \& événements

• Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)


• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, team building)

Expérience

• 2 à 5 ans minimum en Office Management


• Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée

✅ Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités


• Forte polyvalence et autonomie


• Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux


• Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs


• Anglais professionnel courant requis (minimum B2\) – échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux


• Connaissance du secteur sécurité / BTP / services \= vrai plus

Soft skills

• Proactivité et sens des responsabilités


• Rigueur et sens du détail


• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle


• Excellent relationnel


• Esprit “solution” et débrouillard(e)

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗