via francetravail · 8 juin 2026 ·il y a 6 jours

Office Manager (h/f)

ADECCO
Paris Temps plein
2 285 autres offres à Paris.
Importez votre CV et voyez lesquelles vous correspondent vraiment.
Importer mon CV

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le recrutement et le conseil en ressources humaines, un.e Office Manager (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Responsabilités principales Pilotage de l'activité (pilotage analytique par projet) et pilotage administratif et financier : - Création et gestion des codes internes (projets, activités) - Suivi et archivage des contrats clients et de la documentation correspondante ex : Contrats cadres, contrats d'application (SOW), accords de confidentialité, mise en place des enveloppes de signature Docusing ,.. - Suivi du temps engagé par projet - Émission et suivi des factures clients - Suivi des encaissements et rapprochements bancaires - Saisie et suivi des factures fournisseurs, des frais et des relevés de cartes dans l'outil de pilotage des projets, et transmission de ces éléments au cabinet d'expertise comptable (pour la comptabilité générale) - Paiements / préparation des virements (salariés, fournisseurs, impôts et organismes sociaux, etc ...) Suivi quotidien de la trésorerie et des comptes bancaires - Préparation et suivi du compte de résultats - Contribution aux clôtures annuelles - Préparation des éléments de paie (préparation et vérification des éléments, gestion - Ticket Resto, gestion congés) - Collecte et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Coordination/interface avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité générale - Coordination de la préparation des AG avec le cabinet d'expertise comptable - Suivi des obligations sociales en coordination avec le cabinet d'expertise comptable Office management, communication, support RH et projets transverses : - Aide sur projets clients (suivi honoraires KOL, déclaration CNOM.) - Accueil des client - Contribution à l'animation de la vie d'équipe - Organisation d'événements internes - Mise à jour du site web - Support communication (LinkedIn, contenu corporate) - Contribution à des projets spécifiques - Gestion administrative du personnel - Mutuelle et prévoyance (vérification, e-déclaration) : - Support au recrutement - Mise à jour annuelle du questionnaire EcoVadis Gestion opérationnelle & pilotage des prestataires : - Gestion des prestataires (IT, téléphonie, fournitures) - Suivi des abonnements et contrats - Coordination des services généraux - Interface opérationnelle avec les banques PROFIL RECHERCHE : - Formation : Bac +3 à Bac +5 (Gestion, Administration - Expérience : 3 à 10 ans dans un rôle similaire - Soft skills : esprit d'équipe, écoute, autonomie, rigueur, fiabilité, organisation, hands-on - Un bon niveau d'anglais est requis

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗

Le marché pour ce type de poste

Offres similaires
2 285
postes Management à Paris
Temps plein
83%
des offres Management en France
Télétravail possible
6%
des offres Management
ADECCO

200 postes ouverts · Aigues-Vives, Aisne, Aix-en-Provence, Angoulins, Argences +149

📊 Management · France
24 828
offres actives
6.5%
Remote
Ø 1d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOBudgetKPICRMB2BLeanAgileSAP

Questions fréquentes

Combien d'offres Management sont disponibles à Paris ?
Actuellement 2 285 postes en Management à Paris sur AlmostHired, dans 761 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Management offrent du télétravail ?
6% des offres Management en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.