Office manager (H/F)

Description du poste

ACE Emploi recrute pour son client un Office Manager f/h, sur Villard Bonnot (38) 28h par semaine Votre mission En tant qu'Office Manager, Rattaché(e) au Responsable du site de Villard-Bonnot en France, vous jouez un rôle central dans la vie du site. Vos missions Assurez l'accueil des visiteurs et supervisez leur enregistrement ainsi que les contrôles de sécurité Gérez les commandes de fournitures (aménagement des bureaux, papeterie, EPI, tenues de travail, etc Contribuez à l'amélioration continue des processus Accompagnez les nouveaux arrivants dans leur intégration et coordonnez avec les équipes RH si nécessaire Pilotez l'entretien des bureaux et gérez les problématiques liées aux services et prestataires Organisez des événements internes et contribuez au plan de bien-être Participez aux réunions mensuelles D&I (Diversité & Inclusion) de la zone EMEA Assurez la communication interne autour des activités du site Accompagnez la direction dans l'organisation de réunions, formations et ateliers Description du profil : Votre profil Nous encourageons les candidatures, même si tous les critères ne sont pas remplis. Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de bureau Maîtrise des systèmes de facturation et de bons de commande Très bonne maîtrise d'Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams) Excellentes compétences organisationnelles Très bon niveau en français et en anglais Autonomie, rigueur et sens de l'initiative Esprit d'équipe, enthousiasme et posture proactive Capacité relationnelle développée, avec empathie et sens du service Conditions Poste basé à Villard-Bonnot (38) Travail en présentiel au sein d'une équipe dynamique 28h par semaine Rémunération entre 28 et 35 kEUR (80%) selon expérience et profil

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