OFFICE MANAGER / GESTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

A Cocktail Team procura um(a) Office Manager para assumir a gestão administrativa e operacional do nosso escritório no Cacém.

ATENÇÃO: Esta função não é apenas administrativa.

Procuramos uma pessoa extremamente organizada, focada, responsável e com experiência real em funções administrativas de elevada exigência.

Se procura um trabalho tranquilo, remoto ou com pouca responsabilidade, esta vaga não é para si.

O QUE VAI FAZER?

• Garantir o bom funcionamento diário do escritório


• Apoiar a equipa comercial e operacional


• Trabalhar diariamente com CRM (Bitrix24\)


• Emissão e controlo de faturas


• Cobranças e controlo de pagamentos


• Gestão de stocks e encomendas


• Atualização de informação no site


• Apoio à Escola de Bar certificada (DGERT)


• Gestão administrativa de alunos, cursos e documentação


• Preparação e organização de salas de formação


• Garantir que todas as instalações estão organizadas, funcionais e operacionais


• Apoio transversal às áreas de Formação, Eventos e Consultoria

Mínimo 3 anos de experiência administrativa (preferencialmente 5 anos ou mais)

Pessoa extremamente organizada e focada em processos

Elevado sentido de responsabilidade

Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo

Facilidade de utilização de tecnologia, software e ferramentas digitais

Experiência com CRM (Bitrix24 será valorizado)

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal

Pessoa autónoma, proativa e orientada para a resolução de problemas

Residência preferencial na zona do Cacém, Sintra, Oeiras, Amadora ou arredores

O QUE VALORIZAMOS MUITO?

• Cumprimento de prazos


• Atenção ao detalhe


• Capacidade de execução


• Honestidade e transparência


• Gosto por organização e controlo

Cacém
Segunda a Sexta\-feira presencial
10h00 às 19h00 (1 hora de almoço)

A FUNÇÃO

O Office Manager é o "gestor do castelo".

É a pessoa responsável por garantir que tudo funciona, que nada fica esquecido e que os processos administrativos, comerciais e operacionais da empresa decorrem com rigor e profissionalismo.

Se gosta de organização, controlo, responsabilidade e execução, queremos conhecê\-lo(a).

Envie o seu CV para: luciaencarnacao@cocktailteam.net

Assunto: Candidatura Office Manager

Pagamento: 1 000,00€ \- 1 200,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição


• Estacionamento gratuito

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