Office Manager et Assistant de Direction (H/F)

Description du poste

Missions principales :1. Assistanat de direction & relations investisseurs-Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.-Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.-Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).2. Gestion documentaire & support administratif interne-Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).-Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.-Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.3. Communication & événementiel-Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).-Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).-Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).4. Rôle transverse-Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.-Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne. Description du profil : Profil recherché-Formation Bac+3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion...-Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.-Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.-Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.-À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux).-Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles).-Polyvalence, autonomie et proactivité - profil « couteau suisse » à l'aise avec des missions variées.-Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel

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