Office Manager

Studio di architettura ricerca una figura di Office Manager part\-time da inserire all’interno del proprio team.

La persona avrà un ruolo centrale nell’organizzazione e nella gestione quotidiana dello studio, supportando i professionisti nelle attività operative, amministrative e organizzative.

Principali responsabilità:

• gestione e organizzazione dell’agenda dello studio;


• coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze e attività interne;


• gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;


• organizzazione e archiviazione della documentazione;


• supporto amministrativo, gestione fatture e rapporti con commercialista e consulenti;


• gestione degli acquisti e dei fornitori dello studio;


• organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio e supervisione delle necessità operative;


• supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e materiali;


• gestione di eventuali trasferte, appuntamenti esterni ed eventi;


• monitoraggio delle scadenze e supporto al coordinamento dei progetti dal punto di vista organizzativo.

Cerchiamo una persona molto organizzata, autonoma, precisa e affidabile, con capacità di problem solving e attitudine a gestire più attività contemporaneamente.

È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office. La conoscenza della lingua inglese e una precedente esperienza come Office Manager, Executive Assistant o in studi professionali costituiscono titolo preferenziale.

Retribuzione: €700,00 \- €1\.000,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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