Office Manager
Holtan And Partners AS
Frist Snarest
Ansettelsesform Fast
job\-spotlight\-podlet\-isolated:not(:defined) \> template\[shadowrootmode] \~ \* {opacity:0;visibility:hidden;}
Ønsker du en sentral rolle i et spesialisert konsulentselskap innen forsvar og sikkerhet?
Holtan and Partners AS opplever sterk vekst og søker en strukturert og selvstendig Office Manager som vil få en nøkkelrolle i selskapet.
Om rollen:
Dette er en variert og sentral stilling hvor du vil få stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag og hvordan rollen formes videre. Du vil håndtere alt fra daglig administrasjon til mer strategiske oppgaver som støtter selskapets videre utvikling.
Arbeidsoppgaver
Fakturering og oppfølging via Tripletex
Håndtering av utlegg og viderefakturering
Gjennomgang av kontrakter (med støtte fra ekstern jurist ved behov)
HR\-relaterte oppgaver
Oppfølging og videreutvikling av nettside
Innkjøp og administrasjon av kontordrift
Oppfølging av leverandører
Generelt administrativt arbeid
Bidra til utvikling av administrative prosesser og selskapet som helhet
Vi ser etter deg som:
Jobber selvstendig og tar initiativ
Er strukturert, ansvarsfull og har god gjennomføringsevne
Har evne til å se helhet og skape oversikt
Ønsker kontinuitet og stabilitet i rollen
Har minimum 4\-5 års relevant erfaring
Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig
Du har gjerne kjennskap til eller interesse for forsvarssektoren
Kan sikkerhetsklareres via Nasjonal sikkerhetsmyndighet
Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon. Dokumentert lang erfaring kan veies opp mot formell utdanning.
Vi kan tilby:
En nøkkelrolle i et anerkjent og spesialisert fagmiljø
Tett samarbeid med svært erfarne rådgivere fra Forsvaret, departementer og næringsliv
Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
Et lite, kompetent og uformelt miljø
Fleksibel arbeidshverdag
Moderne nye lokaler midt i Oslo sentrum
Høres dette interessant ut så send oss din CV og søknad. Aktuelle kandidater kalles inn fortløpende.
Ferdigheter
AI\-generert
Anskaffelser
Bedriftsøkonomi
Fakturering
Handelsutdanning
Kontorledelse
Norsk
Personaladministrasjon
Tripletex
job\-jobmatch\-podlet\-isolated:not(:defined) \> template\[shadowrootmode] \~ \* {opacity:0;visibility:hidden;}
Om arbeidsgiveren
Om oss
Holtan and Partners ble etablert i 2015 og består i dag av et seniortungt miljø med 8 ansatte. Vi har et sterkt renommé både i markedet og inn mot myndighetene, og jobber tett på noen av de mest sentrale prosessene innen norsk forsvar og beredskap.
Vi er et spesialisert konsulentselskap som jobber med forsvars\-, sikkerhets\- og beredskapsspørsmål. Våre kunder er primært nasjonale og internasjonale aktører innen forsvarsindustrien og vi bistår i store og komplekse anskaffelser, som for eksempel anskaffelsen av fregatter, våpensystemer og helikopter, samt norske selskaper som ønsker å levere varer og tjenester til forsvarssektoren.
Som følge av økte forsvarsbevilgninger og et tydelig politisk fokus på langsiktig vekst, er vi i en spennende utviklingsfase som du vil bli en del av.
Sektor: Privat
Sted: Oslo, 0157 Oslo
Bransje: Forsvar og militær, Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Administrasjon, Executive Assistant, Office Manager
Spørsmål om stillingen
--------------------------
- Kontaktperson: Mona Rustad
- Stillingstittel: Senior rådgiver
- Mobil: 90 93 72 70
This listing is from indeed. View original listing ↗