Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %)

Ihre Aufgaben

• Büromanagement: In deiner Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im täglichen Geschäft. Dazu gehören unter anderem die Bestellung von Büromaterial, die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung oder Mitarbeitende sowie die Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost.


• Miet\- und Gebäudemanagement: Du kümmerst dich um Themen im Bereich Facility Management und übernimmst organisatorische Aufgaben im Miet\- und Gebäudemanagement. Dazu zählen etwa die Kontrolle von Leistungen externer Dienstleister und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.


• Reise\- und Eventmanagement: Du verantwortest das Reise\- und Veranstaltungsmanagement für die gesamte Unternehmensgruppe. Hauptsächlich planst und organisierst du Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden, unterstützt aber auch bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events.


• Empfang: Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kundinnen und Kunden. Am Standort Berlin begrüßt und betreust du unsere Gäste und sorgst mit einem gepflegten Umfeld für eine angenehme Atmosphäre.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management, im Miet\- und Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Funktion sammeln.


• Mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Excel, arbeitest du sicher und routiniert.


• Du kommunizierst souverän in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.


• Eine aufgeschlossene, kommunikative Art sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Warum wir?

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%


• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Gesundheitsförderung wie Jobrad oder Wellpass


• Corporate Benefits: Attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von als 800 namhafte Anbieter und Top\-Marken


• Kostenlose Getränke und Snacks

Über uns

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten\- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs\- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

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