Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) – Minijob

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die uns dabei unterstützt, unseren Büroalltag reibungslos zu gestalten und dafür zu sorgen, dass sich alle im Büro wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Office Management: Du behältst den Überblick über alles, was im Büro benötigt wird, und sorgst dafür, dass wichtige Dinge immer verfügbar sind.


• Getränke \& Snacks: Bestellung und Organisation von Getränken, Kaffee, Tee, Snacks und weiteren Büroartikeln – damit Kaffee, Jasmintee \& Co. nie ausgehen.


• Büromaterial: Bestellung von Verbrauchsmaterialien wie Papier, Druckerpatronen, Schreibwaren und Ähnlichem.


• Technik \& Ausstattung: Organisation und Bestellung der benötigten Büroausstattung sowie kleinerer technischer Geräte.


• Events \& Team\-Aktivitäten: Organisation und Begleitung von Firmenfeiern, gemeinsamen Aktivitäten sowie anderen Team\-Events.


• Allgemeine organisatorische Aufgaben: Du erkennst, was im Büro fehlt oder noch zu erledigen ist, und kümmerst dich selbstständig darum.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Russischkenntnisse sind von Vorteil


• Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise


• Du bist aufmerksam und denkst gerne einen Schritt voraus


• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten


• Sicherer Umgang mit Google Docs und Sheets und Online\-Bestellungen


• Kenntnisse über Online\-Banking und grundlegende IT\-Sicherheit


• Idealerweise erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Organisation – aber auch Quereinsteiger sind willkommen

• Einen flexiblen Minijob in unserem Büro in zentraler Lage in Baden\-Baden


• Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben


• Ein freundliches und internationales Team


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eigenständiges Arbeiten

Gehalt: 7\.236,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

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