Office Manager bij Liberty Fabrics Rotterdam B.V.
Vacature: Office Manager bij Liberty Fabrics Rotterdam B.V.
Ben jij een energieke organisator die het leuk vindt om veel ballen tegelijk hoog te houden in een internationale omgeving? Wil je de spil worden van ons kantoor in Rotterdam? Dan hebben we de perfecte kans voor jou!
Over Liberty Fabrics Rotterdam B.V.:
Wij ontwikkelen en produceren technische naaigarens voor veeleisende toepassingen, zoals luchtvaart, ruimtevaart, defensie, technisch textiel en het binden van paspoorten. We exporteren 90% van onze producten naar klanten in Europa, de Verenigde Staten, Australië en Azië, en via onze Amerikaanse vestiging bedienen we de Noord Amerikaanse markt. We zijn een team van 18 mensen en werken volgens ISO 9001 en ISO 14001\.
Profiel van de vacature: Office Manager
Wij zoeken een zelfstandige en enthousiaste Office Manager die helpt ons kantoor draaiende houdt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's, en je zorgt dat orders, documenten en afspraken goed geregeld zijn. Je taken zijn onder andere:
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers in binnen en buitenland.
- Zendingen regelen met transporteurs en expediteurs, inclusief exportdocumenten zoals pakbon, factuur, COC en pro forma.
- Inkooporders opvolgen bij leveranciers en partners over de gehele wereld.
- Voorraad bewaken en samples inplannen in overleg met productie.
- Ondersteunen bij offertes, technische datasheets en testrapporten.
- Bijhouden van ISO documentatie, klachtenregistratie en compliance verklaringen.
- Organiseren van internationale beurzen, van standboeking tot het verwerken van leads.
- Meewerken aan marketing, zoals LinkedIn berichten, nieuwsbrieven en de website.
- Assisteren en ondersteunen van de directie en de salesmanagers.
- Facilitaire zaken regelen, zoals onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe dienstverleners.
- En nog vele andere taken die we gaandeweg tegenkomen.
Om succesvol te zijn in deze rol, vragen we het volgende:
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Kennis van het Duits is een pre.
- Een opleiding is geen must.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden bij veel verschillende taken.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Zelfstandig kunnen werken en zelf initiatief nemen.
- Klantgericht en communicatief sterk.
- Goede kennis van Office 365\. Ervaring met Exact Online of een CRM systeem is een pre.
- Ervaring met export, logistiek of ISO is een pluspunt.
- Woonachtig in Rotterdam of directe omgeving.
- Werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste. Ben je leergierig en snel van begrip, dan zijn we bereid je veel te leren in korte tijd.
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een klein, betrokken team.
- Werken aan producten voor bijzondere markten, zoals luchtvaart, ruimtevaart en security.
- Af en toe een internationale beurs.
- 25 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
De ideale kandidaat is leergierig, sociaal en begrijpt het belang van klantgerichtheid. Bij Liberty staat service aan onze klanten hoog in het vaandel, en we zoeken iemand die zich volledig inzet om aan deze verwachtingen te voldoen. Je vindt het leuk om te schakelen tussen een klant in Amerika, een leverancier in Duitsland en een collega op de productievloer.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Wil je deel uitmaken van ons enthousiaste team en jezelf ontwikkelen in een internationale omgeving? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van de Liberty familie!
Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3\.000,00 \- €3\.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗