Office Manager Bestuursassistent

Stichting Fluvium is op zoek naar een Bestuursassistent *(0,6 fte (24 uur) bij voorkeur verdeeld over ma t/m do)*

Verbindend, organisatorisch sterk en bestuurlijk sensitief

Stichting Fluvium openbaar onderwijs verzorgt openbaar onderwijs aan circa 2000 leerlingen op 20 scholen in de gemeenten West Betuwe en Neder\-Betuwe. Onze scholen zijn kleinschalig en werken vanuit autonomie steeds intensiever samen. Binnen Stichting Fluvium openbaar onderwijs werken we vanuit vertrouwen, samenspel en professionele ruimte. We geloven in de kracht van mensen en in een organisatie waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en samenwerkt aan goed openbaar onderwijs.

Vanwege het vertrek van onze huidige bestuursassistent zijn wij per direct op zoek naar een betrokken en daadkrachtige opvolger. Een professional die de bestuurder, de Raad van Toezicht en het stafbureau ondersteunt én bijdraagt aan een goed georganiseerde, toekomstgerichte organisatie.

Wat ga je doen?Je gaat werken op het stafbureau in Geldermalsen: een klein, deskundig en betrokken team waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.Als bestuursassistent ben je de spil binnen het stafbureau en een belangrijke ondersteuner van de bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT), het directieteam (DT) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Je coördineert secretariële en organisatorische processen en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega’s en betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen;


• Het bewaken van actiepunten, besluiten, planningen, termijnen en voortgang;


• Het beheren van de agenda van de bestuurder en het stellen van prioriteiten in afspraken en werkzaamheden;


• Het fungeren als eerste aanspreekpunt (frontoffice) voor interne en externe contacten, telefoon/ e mail/ ontvangst/ overlegruimte klaarzetten/ verzorgen koffie en thee;


• Het ondersteunen van de bestuurder en stafleden op administratief, organisatorisch en communicatief gebied;


• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen en organisatie;


• Het controleren, redigeren en opstellen van correspondentie, documenten en rapportages;


• Het beheren van het archief en bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van documenten;


• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen, cursussen en ontvangsten;


• Het beheren van de website en bijdragen aan interne en externe communicatie, waaronder nieuwsbrieven en social media;


• Het ondersteunen bij facilitaire zaken, voorraadbeheer en inkoop;


• Administratief en organisatorisch ondersteuning geven aan projecten en werkgroepen.

Wie zoeken wij?Wij zoeken een bestuursassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Jij:

• beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;


• bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;


• kunt goed prioriteiten stellen en behoudt rust in een dynamische omgeving;


• beheerst de Nederlandse taal, je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;


• bent analytisch, zelfstandig en oplossingsgericht;


• hebt oog voor samenwerking en ondersteunt collega’s op een prettige en verbindende manier;


• denkt mee over professionalisering en verbetering van processen;


• bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;


• hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4, binnen het domein Economie en administratie is een pré


• ervaring in een secretariële, management\- of bestuurs ondersteunende functie;


• kennis van administratieve en secretariële processen;


• goede digitale vaardigheden en ervaring met Google en Microsoft Office;


• bekend met diverse multimedia, social media en artificial intelligence.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een maatschappelijke organisatie;


• Een prettige werkomgeving op ons stafbureau in Geldermalsen;


• Een enthousiast en professioneel team;


• Een informele werksfeer binnen een platte organisatie;


• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;


• Inschaling conform CAO Primair Onderwijs, schaal 8 (maximaal € 4\.449,\- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband);


• Een eindejaarsuitkering (13e maand);


• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een korting op een sportabonnement;


• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;


• Circa 10 weken vakantie conform CAO PO.

Praktische informatieBen jij de verbindende en georganiseerde professional die wij zoeken? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae naar personeel@fluvium.nl onder vermelding van *Vacature Bestuursassistent*. Kijk voor meer informatie op onze website of neem contact op met Pim Spijker, Voorzitter van Bestuur via p.spijker@fluvium.nl.

Reageren kan tot en met maandag 8 juni 2026\. De eerste gesprekken vinden plaats op ons Stafbureau in Geldermalsen op dinsdag 9 en woensdag 10 juni 2026 vanaf 12\.00 uur.

\*\*\*

Salaris: €2\.000,00 \- €4\.449,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling


• Dienstreizen vergoeding


• Extra vakantiedagen


• Fietsplan


• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoonplan

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗