OFFICE MANAGER / ASSISTENZ (m/w/x) in Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche

ÜBER UNS

Wir sind ELEMENT C, eine inhabergeführte Kommunikationsagentur aus München. Seit über 20 Jahren positionieren wir Unternehmen in Märkten, die sich schnell verändern –KI, Finance, SaaS. Unsere Kunden, darunter Synera, Worldline und Upcloud, arbeiten mit uns, weil wir Themen entwickeln, bevor sie naheliegend sind.

Inhabergeführt bedeutet bei uns: Entscheidungen fallen schnell, Ideen müssen keine drei Eskalationsstufen überleben, und wer Verantwortung übernehmen will, bekommt sie. Wir haben Struktur – aber keine Bürokratie.

DEINE ROLLE

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen \& organisatorischen Funktionen


• Schnittstelle *zwischen Gesch.ftsführung und dem Team*


• *Vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch Steuerkanzlei) sowie die Kassenführung*


• *Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse*


• *Erstellung der Reisekostenabrechnungen der Gesch.ftsführung und der Teams*


• *Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form vonBerichten und Statistiken*


• *Du bist zudem verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse,*


• *unter anderem:*


• *Bestellung von Büromaterialien*


• *Vorbereitung von Meetings und Empfang von Besuchern*


• *Administrative Angelegenheiten (wie Urlaubsverwaltung, Pflege der Abwesenheitsnotizen*


• *Geburtstagskalender, etc.)*


• *Pflege der Stammdaten (Telefonlisten, Kundenlisten etc.)*

• *Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung*


• *in Assistenz und Office Management (idealerweise Agenturerfahrung)*


• *Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist flexibel und bringst ein professionelles*


• *und kompetentes Verhalten gegenüber Kunden, der Gesch.ftsführung und dem Team mit*


• *Du bist belastbar, diskret und zuverlässig*


• *Du hast eine integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten*


• *Du bringst absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit mit*


• *Du beherrscht MS Office\-Programme (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere Excel und Word und bringst idealerweise Apple Macintosh\-Kenntnisse mit*


• *Du verfügst über sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift*

• Vielseitige Projekte mit internationalem Anteil in Zukunftsbranchen – kein Projekt gleicht dem anderen


• Interne und externe Weiterbildungen zur gezielten fachlichen Entwicklung


• Work\-Life\-Balance als gelebter Bestandteil unserer Arbeitskultur


• Benefits: Bonus\-Kreditkarte, Jobticket und Jobrad

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schick deine Bewerbung an Martina – jobs@elementc.de

*Dein ELEMENT C Team*

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗