Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Administration \| Neu\-Ulm

Was wir bieten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares undmit mind. zwei Jahren Berufserfahrung. Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und \-entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung


• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents

Was wir erwarten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung


• Verantwortung und Umsetzung ESG\-Reporting


• Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä.


• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen


• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft


• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit


• Gebäudemanagement und Koordination


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent


• Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Offenheit für den Einsatz von KI\-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden


• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1\), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1\)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute Kenntnisse in MS\-Office\-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), die Sie uns bitte an karriere@genetikum.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter 0731\-14610\-0 zur Verfügung.

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