Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F
Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion administrative et financière Suivi clients :Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interneCréation / gestion des codes affairesGestion de la sous-traitanceFacturation (clients et sous-traitance)Relances clientsSuivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats)Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinetGestion quotidienne du bureau, des services généraux Gestion du courrier, distribution, accueil des visiteurs et standardCommandes de fournitures et suivi des stocksRéservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateursSuivi de la saisie des tempsContrôle des notes de fraisContrôle normatif des documents commerciaux et rapports (mise en forme, relecture, contrôle de cohérence, orthographe, classement, reprographie...)Support aux associés sur les missions ci-dessusVous travaillerez sur un ERP intégré.Missions évolutives selon l'activité
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗