Office manager aéronautique (h/f) (H/F)
L'agence Adecco de Saint Nazaire recherche un Office Manager H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l?aéronautique Airbus Atlantic situé à Montoir-de Bretagne (44550)Le site Airbus Atlantic de Montoir De Bretagne (44) est spécialisé dans la fabrication et la mise en forme de pièces métalliques complexes pour l?ensemble des programmes Airbus, mais également certains avions BOMBARDIER et DASSAULT. Il fabrique également des tubes et gaines métalliques. Pour en savoir plus : vidéo En tant qu'Office Manager, vous serez amené travailler en collaboration avec les office managers du pôle support, assurerez le suivi de ses activités via le tableau de bord du service et participera à la gestion de la boîte mail générique ainsi qu?au support logistique du Day One. Vous apporterez également un soutien à l?équipe en cas d?absence. Contribuant à la qualité des relations internes et aux échanges avec les partenaires externes, vous ferez preuve d?un excellent relationnel, d?adaptabilité, de discrétion et du respect de la confidentialité. Dynamique et motivé(e), vous accompagnerez avec enthousiasme l?ensemble des membres de ses secteurs. Vos missions :- gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)- traitement des priorités, collecte de l?information pour permettre la prise de décision par le manager / l?équipe lorsque cela est nécessaire.- définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).- gestion de la logistique liée à l?organisation d?événements (workshops, séminaires, visites, web live).- diffusion de l?information interne et externe au sein des équipes.- tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),- organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.
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