Office manager (Administratif, Compta, RH) - Stage ou Alternance

Nous recherchons une personne pour un poste de office manager pour nous aider dans le fonctionnement global de l’entreprise !

Se faire plaisir tout en se faisant du bien, c’est le pouvoir des boissons et aliments fermentés de notre start up Le Labo Dumoulin \& cie. Nos kéfirs de fruits sont des alliés du quotidien pour tous, petits et grands.

Créé en 2020, basé à Bischwiller en Alsace, nous sommes en fort développement avec une présence dans 2000 points de vente, nous cherchons à développer notre équipe et à intégrer des membres qui feront partis de l’aventure sur le long terme.

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous participerez aux missions suivantes :

Administration et comptabilité

· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

· Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.

· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez\-vous.

· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux (ménage, maintenance, etc.).

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac\+2 à Bac\+5 en gestion, administration, comptabilité


• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.


• Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées.


• Vous possédez un excellent sens du service et de la confidentialité.


• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Une expérience polyvalente au cœur d'une PME en forte croissance.


• Une vision complète du fonctionnement d'une entreprise industrielle et commerciale.


• Des responsabilités concrètes dès votre arrivée.


• Une équipe bienveillante et engagée.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Strasbourg (67\): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

• Pourquoi pensez vous être la bonne personne pour ce poste ?

• GESTION: 1 an (Optionnel)

• Français (Requis)

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