Office manager/ administratief medewerker

HMG/RSA \& Associates is een projectontwikkelaar en renovatiebedrijf aan de Keizersgracht in Amsterdam. Wij zoeken een zelfstandige office manager die de administratie en planning van onze directie en bouwprojecten in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

• Opstellen en versturen van facturen en offertes; bewaken van betalingen en herinneringen versturen


• Beheren van de agenda: afspraken inplannen met klanten, leveranciers en onderaannemers


• Telefoon en e\-mail afhandelen namens de directie


• Inkomende facturen en bonnen verwerken en doorzetten naar de boekhouder


• Projectadministratie bijhouden: contracten, vergunningen, verzekeringen, correspondentie


• Overzicht per project bijhouden: gefactureerd, ontvangen, uitgegeven


• Bestellingen plaatsen en opvolgen

• Mbo/hbo werk\- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of office\-functie


• Goed Nederlands en Engels, in woord en geschrift


• Handig met Excel/Google Sheets, Outlook en facturatiesoftware


• Nauwkeurig, discreet en goed in plannen


• Stressbestendig: je kunt verschillende situaties tegelijk aan, houdt het hoofd koel bij drukte en chaos en schakelt snel tussen taken


• Ervaring in de bouw of vastgoed is een pre


• Flexibel inzetbaar: de uren zijn niet vast, ook in de avond en soms in het weekend bereikbaar voor telefoontjes en afspraken


• Beschikbaar 4 dagen per week (32 uur), start zo snel mogelijk

• Salaris €2\.700 bruto per maand bij 4 dagen per week, afhankelijk van ervaring


• Reiskostenvergoeding woon\-werkverkeer volgens de fiscale regeling


• Eerst een tijdelijk contract van 3 maanden, bij goed functioneren verlenging


• Flexibele uren, gedeeltelijk thuiswerken mogelijk


• Afwisselende functie met korte lijnen, je werkt direct met de directie

Pay: From €2\.700,00 per month

Expected hours: 32\.0 per week

Work Location: Hybrid remote in Amsterdam Zuid

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗