Office Manager 50%
Office Manager 50% till Banky
Banky växer och står inför en spännande utvecklingsfas. Nu söker vi en självgående och prestigelös Office Manager som vill skapa ett välfungerande, trivsamt och professionellt kontor för våra cirka 25 medarbetare.
Det här är en bred och praktisk roll för dig som tycker om att få saker att hända. Ena dagen driver du ett större renoveringsprojekt, nästa dag beställer du datorer, planerar nästa kickoff eller ser till att köket har allt som behövs. Du trivs med att växla mellan högt och lågt och tar ansvar för att kontoret fungerar – utan att någon behöver påminna dig.
Rollen omfattar 50% och är huvudsakligen baserad på Bankys huvudkontor vid Humlegården i centrala Stockholm.
Om rollen
Som Office Manager har du ett helhetsansvar för kontoret och den dagliga kontorsdriften. Du ger även administrativt och praktiskt stöd till ledningsgruppen. Du identifierar själv vad som behöver göras, hittar lösningar och följer upp tills allt är på plats.
*Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:*
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret och se till att lokaler, kök, mötesrum och gemensamma ytor fungerar väl
- Beställa mat, dryck, kontorsmaterial och förbrukningsvaror samt säkerställa att rätt saker alltid finns på plats
- Hantera inköp av arbetsverktyg och utrustning, exempelvis datorer, skärmar, telefoner, bord, stolar och annan teknik
- Vara kontaktperson gentemot hyresvärd, hantverkare och övriga leverantörer
- Driva en större renovering och anpassning av kontoret inför Bankys omställning till kreditmarknadsbolag
- Samordna offerter, leverantörer, tidplan och budget för kontorsrelaterade projekt
- Planera och genomföra fyra till fem företagsaktiviteter per år, såsom julfest, sommarfest och kickoff
- Boka och koordinera interna och externa möten, konferenser, besök och andra arrangemang
- Koordinera praktiska delar vid onboarding och rekrytering
- Ge administrativt stöd till ledningsgruppen, exempelvis i AML\-relaterade ärenden, posthantering och andra löpande uppgifter
- Hantera enklare administration och kontorsrelaterade ärenden
- Ge övrigt praktiskt och administrativt stöd till ledningsgruppen vid behov
- Fånga upp förbättringsmöjligheter och löpande utveckla kontorsmiljön
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att vänta på detaljerade instruktioner. För dig är det lika naturligt att leda ett större projekt som att kavla upp ärmarna och lösa det praktiska i vardagen.
Du är serviceinriktad utan att vara passiv, har god prioriteringsförmåga och följer upp det du påbörjar. Du kommunicerar tydligt, håller ordning på flera parallella uppgifter och bygger goda relationer med både kollegor och externa leverantörer. Du har gott omdöme och är bekväm med att hantera information och ärenden som kräver diskretion.
Vi tror att du har:
- Erfarenhet av office management, kontorsdrift, administration, projektledning eller en liknande roll
- Förmåga att självständigt planera och driva projekt från idé till genomförande
- Erfarenhet av leverantörskontakter, inköp och offertjämförelser
- God administrativ och digital vana
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av kontorsrenovering, eventplanering eller arbete i ett snabbväxande bolag är meriterande.
Hos Banky får du stort eget ansvar och möjlighet att sätta din prägel på både kontoret och medarbetarupplevelsen. Du blir en viktig del av ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar, högt tempo och engagerade kollegor.
Rollen passar dig som söker en kvalificerad deltidstjänst där du får kombinera projektledning, service och praktiskt genomförande – och där resultatet av ditt arbete märks varje dag.
Ansökan
Tjänsten omfattar 50% med start enligt överenskommelse. Ansök via ansökningsfunktionen här på Indeed.
Om Banky AB
Banky är ett snabbväxande fintechbolag med ambitionen att bli Sveriges nästa neobank. Sedan starten 2021 har vi vuxit snabbt och är idag cirka 25 engagerade medarbetare som tillsammans byggt upp en omsättning på över 100 MSEK med god lönsamhet.
Bolaget grundades av entreprenörer med över tio års erfarenhet inom konsumentfinans. Vår mission är att hjälpa fler människor fatta sunda privatekonomiska beslut genom rättvisa och transparenta finansieringslösningar.
Genom modern teknik och nytänkande kreditbedömningar skapar vi en mer inkluderande finansmarknad. Vår vision är tydlig: att göra snabblån och högkostnadskrediter irrelevanta.
Lön: Från 15 000,00kr per månad
Arbetsort: På plats
Denna annons kommer från Indeed. Visa originalannons ↗