Office Management & Teamassistenz (m/w/d)
Über uns Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind GrünPlan
Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren
Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben
gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks,
Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere. Was uns auszeichnet?
Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im
Büro, im Team und in unseren Projekten. Zur Unterstützung unserer
Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte
Persönlichkeit im Office Management. Deine Rolle - zentral und
unverzichtbar Projekt- & Akquiseunterstützung Du wirkst bei
Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst
professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Finanz- &
Verwaltungsprozesse Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst
die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung. Office
Management Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen
bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz. Socialmedia Du
betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit: Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder
Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im
Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld Persönlichkeit: Freundliches,
sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von
Vorteil IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in
Instagram Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion Das erwartet
echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte Abwechslung Spannende
Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung
Gestaltungsspielraum Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Flexibilität Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und
faire Überstundenregelung Weiterentwicklung Wir fördern deine Fort-
und Weiterbildung aktiv Benefits Jobticket, Jobbike und betriebliche
Altersvorsorge Arbeitsumfeld Modernes Büro in zentraler Lage in
Hannover-Nordstadt Teamkultur Kollegial, offen und ohne starre
Hierarchien Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin
an
bewerbung@gruen-plan.de / Ansprechpartner: Jens Krannich(Dateigröße max. 15 MB) Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert
für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
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