Office Management mit Führungsperspektive (m/w/d)

Jobinserat

Kontakt

• Jörg Harrer


• \+43 5 9975 1198

Eckdaten

• ab sofort


• Linz


• Ab EUR 2\.800,00 Brutto / VZ p.M.


• 30\-40 Stunden

Über uns

• 12 Länder


• 16 österreichische Standorte


• 850 Mitarbeiter:innen

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und sorgst für einen perfekten ersten Eindruck vor allem am Telefon


• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft


• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung


• Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden


• Erstellung von Berichten und Angeboten


• Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein – mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil


• Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung


• vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit


• routinierter Umgang mit MS\-Office, BMD NTCS\-Kenntnisse von Vorteil


• Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten.

In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten \- für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dein Rhythmus zählt.

Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule \- unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.

Wissen, das dich weiterbringt.

Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Genuss inklusive.

Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works \- wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.

Dein Wohlbefinden zählt.

Von Betriebsarzt bis Massage \- wir unterstützen dich ganzheitlich.

Fit bleiben im Team.

Sport verbindet \- ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!

Vorteile, die sich lohnen.

Exklusive Rabatte bei vielen Partnern \- für mehr Freude beim Shoppen.

Zusammen Gutes tun.

Wir übernehmen Verantwortung \- mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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