Office-Management (m/w/d)

Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)

Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten


• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang


• Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen


• Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen


• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen


• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams


• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen


• Empfang und Telefonzentrale • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien


• Organisation und Buchung von Dienstreisen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität


• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse

• Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung


• Flexible Arbeitszeiten


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben


• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen


• Faire Entwicklungsmöglichkeiten


• Onboarding und Mentoring


• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre


• Mitarbeiterevents


• JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food

Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH,

Gretlade 5,

31319 Höver / Sehnde

Ansprechpartner:

Frank Ultes

E-Mail: f.ultes@messebau-hannover.de

Telefon: 0176 16868718

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