via indeed · 27. Mai 2026 ·vor 10 Tagen

Office Management / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Berlin parttime, fulltime Remote
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Office Management / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management / Büroorganisation (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag strukturiert, effizient und reibungslos funktioniert.

Eckdaten:

Start: Ab sofort

Standort: Konstanzer Straße 6, 10707 Berlin

Arbeitsmodell: Inhouse im Büro, teilweise Remote nach Absprache möglich

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, je nach Bedarf

Gehalt: 1200 \- 1\.500 € netto/Monat (je nach Qualifikation, Erfahrung und Arbeitszeitmodell)

Deine Aufgaben


  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

  • Bearbeitung von E\-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr

  • Terminplanung und Kalenderverwaltung

  • Vorbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen

  • Erstellung von Listen, Auswertungen und administrativen Übersichten

  • Unterstützung bei Rechnungen, Angeboten und Bestellungen

  • Pflege von Kunden\-, Lieferanten\- und Stammdaten

  • Koordination mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

  • Organisation von Meetings, Besprechungen und ggf. Reisen

  • Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Backoffice\-Aufgaben

Dein Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/\-mann oder Kaufmann/\-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung

  • Erfahrung im Office Management, Büro oder Verwaltung von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muss\-Kriterium)

  • Englischkenntnisse von Vorteil

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

  • Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

  • Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

  • Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Gehalt: 18\.700,00€ \- 23\.600,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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