Office & HR Administrator (m/f/d)

ENGLISH VERSION

About Sonavox

Sonavox is a leading global supplier of automotive acoustic solutions, serving major OEM customers worldwide. With operations across Europe, China and Mexico, Sonavox Europe GmbH acts as the regional headquarters supporting sales, project management, logistics and customer operations throughout Europe.

Your Responsibilities

· Contract management and document administration

· Office daily management

· Public mailbox management and coordination

· Company device and asset management

· Company car management

· Review of weekly warehouse and inventory reports

· Purchasing, quotation handling and logistics coordination

· Support project managers in coordinating pricing and logistics processes with customers and suppliers

· Support in quality\-related topics

· Intrastat and Bundesbank reporting

· HR process coordination

· Employee onboarding and offboarding

· Working hours management

· Holiday, business trip and leave management

Your Profile

· Commercial education or comparable qualification

· Experience in administration, HR, purchasing or logistics support

· Strong organizational and communication skills

· Fluent German and English

What We Offer

· Part\-time (32h/week) or Full\-time (40h/week)

· At least 3 working days per week in the office

· International automotive environment

· Flat hierarchies and short decision\-making processes

· Long\-term development opportunities

· Competitive salary and benefits

DEUTSCHE VERSION

Über Sonavox

Sonavox ist ein weltweit führender Anbieter von Akustiklösungen für die Automobilindustrie. Die Sonavox Europe GmbH unterstützt als europäische Zentrale Vertrieb, Projektmanagement, Logistik und Kundenbetreuung in Europa.

Ihre Aufgaben

· Vertrags\- und Dokumentenmanagement

· Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

· Verwaltung und Koordination des zentralen Postfachs

· Verwaltung von Firmenausstattung und IT\-Geräten

· Verwaltung der Firmenfahrzeuge

· Prüfung der wöchentlichen Lager\- und Bestandsberichte

· Einkauf, Angebotsbearbeitung und Logistikkoordination

· Unterstützung der Projektmanager bei der Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

· Unterstützung bei qualitätsrelevanten Themen

· Intrastat\- und Bundesbankmeldungen

· Koordination von HR\-Prozessen

· Betreuung von Ein\- und Austritten

· Arbeitszeitverwaltung

· Verwaltung von Urlaub, Dienstreisen und Abwesenheiten

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in Administration, Personalwesen, Einkauf oder Logistik

· Ausgeprägte Organisations\- und Kommunikationsfähigkeiten

· Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse

Wir bieten

· Teilzeit (32 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)

· Mindestens 3 Arbeitstage pro Woche im Büro

· Internationales Arbeitsumfeld in der Automobilindustrie

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

· Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Sonavox Europe GmbH
info@sonavox.eu
Gröbenzell bei München

Job Types

Pay: 4\.000,00€ \- 5\.000,00€ per month

Work Location: Hybrid remote in Gröbenzell

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