Office & Event Coordinator (m/w/d)
<div class="content-intro"><p>Here you can find our <a href="https://boards.eu.greenhouse.io/wunderflatsde" target="_blank">German</a> speaking jobs.</p>
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<p><span style="font-size: 12pt;"><strong>ABOUT US<br><br></strong></span></p>
<p>Wunderflats helps people find fully furnished homes for a month or more, perfect for relocations, family moves, or life transitions. It offers a secure and seamless rental experience across Europe.<br>Founded in Berlin in 2015 by Jan Hase and Arkadi Jampolski, Wunderflats bridges the gap between verified landlords and carefully vetted tenants. As part of Europe’s housing infrastructure, it helps activate underutilized apartments and support the evolving ways people live and work today.</p>
<p>More than 63,000 apartments are currently listed, and the company employs a team of over 150 people. </p>
<p>Learn more at <a href="https://www.wunderflats.com">www.wunderflats.com</a>. </p></div><p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]">Wir suchen einen <strong>Office & Event Coordinator (m/w/d) </strong>zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin.</p>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]">Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden.</p>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]">Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf dich!</p>
<h3 class="text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold"><br>DEINE AUFGABEN</h3>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]"><span style="text-decoration: underline;">Herzstück des Büros</span></p>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.</li>
</ul>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]"><span style="text-decoration: underline;">Wohlfühlatmosphäre & Community</span></p>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.</li>
</ul>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]"><span style="text-decoration: underline;">Facility & Dienstleister-Steuerung</span></p>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.</li>
</ul>
<p class="font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]"><span style="text-decoration: underline;">Hands-on Eventmanagement</span></p>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.</li>
</ul>
<h4 class="text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold"> </h4>
<h3 class="text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold">DEIN PROFIL</h3>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li>Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z. B. Hotelfachfrau/-mann).</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weißt, wie man anpackt.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität: Ein unvorhergesehenes Problem beim Event-Catering oder kurzfristige Änderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, du findest selbstständig eine Lösung.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2">Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.<br><br></li>
</ul>
<h3 class="text-text-100 mt-2 -mb-1 text-base font-bold">UNSER PITCH</h3>
<ul class="[li_&]:mb-0 [li_&]:mt-1 [li_&]:gap-1 [&:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3">
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#empathyculture:</strong> Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre, in dem du als Mensch wirklich zählst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#worklifeinbalance:</strong> Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Da diese Rolle vor Ort angesiedelt ist, verbringst du deine Hauptarbeitszeit im Büro.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#personaldevelopment:</strong> Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Trainingsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#compensationpackage:</strong> Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#wunderoffice:</strong> Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Detox Room, Playroom, Dachterrasse sowie Obst und Getränken auf uns.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#welovetohavefun:</strong> Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmäßigen After-Work-Treffen und lade deine Akkus im Büro bei Yoga, Tischkicker oder Tischtennis auf.</li>
<li class="font-claude-response-body whitespace-normal break-words pl-2"><strong>#morebenefits:</strong> Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club? Attraktive Rabatte bei FutureBens? Ein Jahresticket für den ÖPNV? – Gibt's bei uns! – und vieles mehr!</li>
</ul><div class="content-conclusion"><p> </p>
<p>*We at Wunderflats value the diversity of our team and stand for equal opportunity and non-discrimination. We respect all differences from person to person, visible or not.</p></div>
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