Office- en Eventcoördinator

Ben jij dé organisator die energie krijgt van events en communicatie? Word Office\- en Eventcoördinator bij Neways en maak impact in onze innovatieve hightech omgeving in Echt. Solliciteer vandaag nog!

• Samenvatting

Locatie
Echt
Functiegebied
HR, Finance \& Business Support
Werkervaring
Medior
Educational background
MBO
Flexibility
Op locatie
Vacature Type
Part\-time
Zo maak jij impact
----------------------

Als Office\- en Eventcoördinator ben jij de spil in interne communicatie, events en facilitaire ondersteuning. Jij zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving en een positieve medewerkersbeleving.

Dit is een nieuwe functie die je samen met de receptioniste en HR verder vormgeeft. Je vindt het leuk om evenementen en activiteiten te organiseren, opleidingen te coördineren, afspraken in te plannen en communicatie op te zetten en vorm te geven. Je maakt onderdeel uit van General Management en rapporteert aan de HR Manager.

Dit bieden wij jou als Office \& Event Officer
--------------------------------------------------

Wij ondersteunen persoonlijke ontwikkeling en bieden volop kansen voor groei, autonomie en initiatief.

Daarnaast kun je rekenen op:

• 27 vakantiedagen \+ 13 ADV‑dagen (op fulltime basis)


• Flexibele werktijden


• Reiskostenvergoeding


• Trainings‑ en opleidingsmogelijkheden


• Pensioenregeling


• Fietsplan

• Sterke organisatorische vaardigheden


• Uitstekende communicatieve skills


• Proactieve en servicegerichte instelling


• Nauwkeurig en betrouwbaar in administratie en beheer


• Flexibel en in staat om snel te schakelen

• MBO\+/HBO werk\- en denkniveau


• Ervaring in een vergelijkbare rol (office management, eventorganisatie of facilitair)


• Goede beheersing van MS Office en digitale communicatiemiddelen


• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré

• Verzorgen van interne communicatie en informatievoorziening (interne mededelngen, input voor corporate organisatie, verjaardagen)


• + Organiseren van evenementen (jubilea, BBQ’s/zomerborrel kerstfeest, etc.)


• Coördineren van vergaderingen (intern en extern)


• Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten


• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken


• Beheer en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptop, telefoon (warme onboarding van nieuwe collega’s samen met HR)


• Coördinatie van leaseauto’s


• Organisatie van trainingen (zoals cleanroom) en subsidies


• Ondersteunen van het managementteam


• Receptiewerkzaamheden en back\-up van de receptioniste

• De functie is voor 24 uur per week


• Op woensdag beman je de receptie (telefoon aannemen en bezoekers ontvangen)


• Vervanging van de receptioniste bij vakantie en verlof


• De receptioniste werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Daarom verzoeken wij je om op woensdag de gehele dag aanwezig te zijn en op vrijdag minimaal in de ochtend.


• Klaar om indruk te maken?

Geweldig! Solliciteer nu en ontdek hoe je bij Neways impact kan creëren als onze nieuwe Office\- en Eventcoördinator

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze corporate recruiter.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗