Office Coordinator till Unum Tax
Vill du arbeta i en central roll där du får skapa en professionell, välkomnande och välorganiserad kontorsmiljö? Har du ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar? Nu söker Unum Tax en Office Coordinator/Receptionist som vill bli en nyckelperson i deras team! Unum Tax är en byrå som fokuserar på skattefrågor med kontor centralt i Stockholm City.
Om tjänsten
Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Unum Tax.
Som Office Coordinator får du en viktig roll där du ansvarar för att kontoret håller en hög standard och att både medarbetare och besökare får en förstklassig upplevelse. Du arbetar proaktivt och ser vad som behöver göras, ofta innan någon annan gör det.
Du erbjuds
En central och självständig roll i ett entreprenörsdrivet bolag
Möjlighet att påverka och utveckla kontorsmiljön
En familjär arbetskultur med hög delaktighet
Ett team med stark passion för sitt område
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du arbeta brett med både reception och kontorsadministration. Du kommer bland annat att:
Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt
Ansvara för att kontoret, konferensrum och gemensamma ytor alltid är representativa
Hantera beställningar och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Organisera och förbereda möten samt beställa catering
Hantera post, skanning och arkivering av dokument
Uppdatera kalendrar och interna system
Vara kontaktperson mot leverantörer och ta emot leveranser
Svara i telefon och hantera enklare mail
Ta initiativ till förbättringar i kontorsmiljön och bidra till trivsel
Du förväntas även ta egna initiativ i vardagen, exempelvis planera interna aktiviteter, organisera förråd eller säkerställa att kontoret håller en genomgående hög standard.
Vi söker dig som
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har god datorvana
Har en stark servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna inom reception, kontorsadministration eller service.
Tidigare arbetat inom: Advokatbyrå, konsultverksamhet eller redovisningsbyrå
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självgående. Du trivs i en miljö där du får ta ansvar och där din förmåga att skapa struktur och ordning gör skillnad.
Problemlösande och proaktiv och ser vad som behöver göras
Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer
Serviceinriktad och förtroendeingivande
Orädd och vågar kontakta olika personer för att lösa problem
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Motivera väl i din ansökan varför du är intresserad. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Processen består av:
Problem- och personlighetstester via Alva Labs
Telefonintervju
Digital evidensbaserad djupintervju med Academic Work
Intervju hos Unum Tax
Bakgrundskontroll
Referentagning
Beslut
Denna annons kommer från platsbanken. Visa originalannons ↗