Office Coordinator | Obra Atelier

Estamos a crescer e queremos reforçar a nossa equipa!

Procuramos um(a) Office Coordinator inspirado(a) pela missão de criar experiências organizadas, acolhedoras e eficientes, apaixonado(a) por pessoas, gestão de ambientes e pela cultura dos clientes.

Responsabilidades:

Coordenação das áreas administrativa, recursos humanos, exportação/logística, nomeadamente:

• Atendimento telefónico e presencial, expediente geral de escritório, faturação, tesouraria, controlo de contas correntes e levantamento de dados para o processamento salarial; compilação, organização e tratamento de dados financeiros e económicos.


• Execução de tarefas administrativas de RH, tais como procedimentos pré\-contratuais, admissões, cessações, gestão de férias e faltas, gestão do seguro de acidentes de trabalho e consultas de HST, e respetivas atualizações de base de dados.


• Participação nos processos de: recrutamento e seleção, estágios profissionais, onboarding, gestão das formações internas e externas, sistema de


• Execução de tarefas administrativas de exportação/logística, tais como: emissão de faturas comerciais e proformas; realização de pedidos de certificados de origem e certificados fitossanitários e autenticação de faturas; envio de amostras e de documentos originais via courier; coordenação com transitários da documentação e acompanhamento dos envios.

• Elevado sentido de organização e responsabilidade


• Espírito empreendedor, espírito crítico e dinâmico


• Cooperação e trabalho em equipa


• Grande capacidade de foco na obtenção dos resultados


• Formação académica em Administração, Gestão ou área relacionada


• Experiência na função será valorizada, assim como conhecimentos da língua inglesa

• Oportunidade de fazer parte de uma marca inovadora e líder no setor.


• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.


• Desafios constantes e oportunidades de crescimento profissional.


• Remuneração competitiva e benefícios.

Benefícios:

• Horário flexível

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