Office Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit (28-32 Std.)
Stellenbeschreibung
Im tucek Gutachtenzentrum sorgen wir dafür, dass psychiatrische Gutachten für Gerichte zuverlässig, strukturiert und fristgerecht erstellt werden. Damit das funktioniert, braucht es ein starkes Office\-Team.
Als Office Assistenz (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Sachverständigen, Gerichten und Einrichtungen. Sie behalten den Überblick über Termine, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Begutachtungen organisatorisch reibungslos laufen.
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, dass Dinge einfach funktionieren, könnten Sie perfekt in unser Team passen.
Über uns
Das tucek Gutachtenzentrum in Frankfurt am Main ist spezialisiert auf die Erstellung fachpsychiatrischer Gutachten für Gerichte im Betreuungs\- und Strafrecht.
Durch spezialisierte Teams, strukturierte Abläufe und ein professionelles Office\-Team gewährleisten wir eine qualitativ hochwertige und rechtssichere Begutachtung.
Unser Office\-Team übernimmt die organisatorische Koordination unserer Begutachtungen und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte im gesamten Prozess – von der Terminplanung bis zur finalen Übersendung der Gutachten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Termine unserer Sachverständigen
- Kommunikation mit Gerichten, sozialen Einrichtungen und Betreuungsbüros
- Administrative Unterstützung im gesamten Begutachtungsprozess
- Koordination von Gutachtenaufträgen von der Annahme bis zur finalen Übersendung
- Sicherstellen, dass Unterlagen vollständig sind und Fristen eingehalten werden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer koordinierenden Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); SharePoint von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
- Eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle in einem eingespielten Team
- Strukturierte Arbeitsabläufe und ein professionelles Umfeld
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Zentrale Lage im Frankfurter Westend mit sehr guter ÖPNV\-Anbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen
- Extras wie kostenlose Getränke und Team\-Events
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2\.600,00€ \- 3\.400,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben beigefügt? Falls nein, bitte hinzufügen.
- Deutsch (Erforderlich)
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