Office Assistent:in für die kaufmännische Geschäftsführung (befristete Stelle)

Tätigkeitsbereich:Verwaltung/Sekretariat
Fachabteilung:Finanzen \& Controlling Mercedes\-Benz G GmbH
Gesellschaft:Mercedes\-Benz G GmbH
Standort:Mercedes\-Benz G GmbH, Graz
Startdatum:01\.11\.2026
Veröffentlichungsdatum:16\.09\.2026
Stellennummer:MER00048HZ
Arbeitszeit:Vollzeit
Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange

für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung

• Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren

relevanten Unterlagen

• Allgemeine Office\-Management\- und Verwaltungsaufgaben


• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung


• Abwicklung der Termin\- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung


• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen


• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team\- und Abteilungsleiter:innen sowie

Mitarbeiter:innen der Fachbereiche

• Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie

Projekten
Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare

Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz\- bzw. Sekretariatsbereich


• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands\-on\-Mentalität


• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein


• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der

Geschäftsleitung zu agieren

• Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den

Überblick zu behalten

• Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft\-Office Programme


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung (bis Februar 2028\)


• Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40\.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten

Benefits
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte möglich
Mitarbeiterhandy möglich
Mitarbeiter Events
Coaching
Parkplatz
Gute Anbindung
Betriebsarzt
Kantine, Café
Kontakt Mercedes\-Benz G GmbH
Dr.\-Auner\-Strasse 218074 RaabaDetails zum Standort
Sara Nikcevic E\-Mail: sara.nikcevic@mercedes\-benz.com

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