Office Assistant

*Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.*

Per una prestigiosa realtà internazionale di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant Junior da inserire all'interno di un team di segreteria direzionale altamente qualificato.

L'inserimento si colloca in un momento di evoluzione e crescita della struttura italiana, sempre più coinvolta in progettualità globali e in un contesto ad alta esposizione verso partner e stakeholder senior.

Responsabilità

La persona supporterà il team nelle attività quotidiane di office support e hospitality, con un ruolo centrale nella gestione dell'operatività della sede.

Tra le principali responsabilità:

• accoglienza ospiti, clienti e partner


• gestione della reception e presidio dell'area front office


• preparazione sale riunioni e coordinamento catering / coffee service


• supporto organizzativo alla segreteria direzionale


• gestione note spese e raccolta documentazione a supporto dell'amministrazione


• supporto nell'organizzazione di trasferte e meeting


• aggiornamento file di monitoraggio e reportistica tramite Excel


• supporto nella gestione di procedure e policy interne in lingua inglese

Con il tempo, il ruolo potrà evolvere verso attività a maggiore responsabilità e ownership organizzativa.

Profilo ideale

Siamo interessati a incontrare risorse con circa 1\-2 anni di esperienza in ruoli di office support, segreteria o hospitality all'interno di contesti strutturati.

Requisiti chiave:

• ottima conoscenza della lingua inglese


• buon utilizzo di Excel


• standing adeguato a un contesto consulenziale di alto livello


• forte orientamento al servizio e attenzione al dettaglio


• naturale predisposizione a interfacciarsi con interlocutori senior


• flessibilità e disponibilità a gestire attività operative e di supporto


• desiderio di apprendere e crescere in un ambiente altamente qualificante

Sarà particolarmente apprezzata una sensibilità verso strumenti digitali evoluti e nuove modalità di efficientamento dei processi.

Package

• RAL indicativa: 26\.000\-30\.000 €


• Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, bonus e salary review annuale


• Smart working modulabile in base alle esigenze del ruolo


• Sede: Milano centro

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 \- D. Lgs. n.198/2006\)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina *https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa\-per\-il\-trattamento\-dei\-dati\-personali\-dei\-candidati.pdf*

Prot. n. MLPS\_DD\_0000081 del 28/03/2024

Retribuzione: €25\.000,00 \- €30\.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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