Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie
Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie
Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Bremen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Eine 35-Stunden-Woche sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Funktion als Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung eines definierten Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten
- Sie verantworten die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungsformaten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Präsentationen, Analysen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen für das Management liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne Kommunikation und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem Fachbereich und angrenzenden Einheiten am Standort Bremen
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie in die Standardisierung von Dokumentationen ein
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Darüber hinaus bringen Sie für die Position als Office Assistant (m/w/d) in Bremen relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, mit
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sicher und verfügen über Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung sowie Verdichtung von Informationen
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick sowie der Fähigkeit, sich schnell in komplexe fachbereichsspezifische Themen einzuarbeiten
- Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion sowie eine klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
Job Details
Office-Management
Bremen
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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