Office Assistant - Legnano (MI)
AM Holding è un gruppo dinamico e in costante espansione. Per il potenziamento dell'organico della nostra sede centrale, siamo alla ricerca di un/a *Office Assistant \& Executive Support* preciso/a, organizzato/a e orientato/a alla risoluzione dei problemi.
Di cosa ti occuperai
La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, fornendo al contempo supporto diretto alla Direzione Aziendale (CEO, Direttore Operativo, CFO e Project Manager).
Le principali attività comprenderanno:
- *Executive Support:* Gestione agende, pianificazione appuntamenti e organizzazione completa di trasferte (voli, hotel, spostamenti).
- *Front Office \& Accoglienza:* Gestione del centralino/infoline, smistamento della posta/e\-mail aziendali e accoglienza di clienti, ospiti ed esterni presso la struttura.
- *Gestione Ufficio \& Facility:* Prenotazione e coordinamento delle sale meeting, approvvigionamento e gestione del materiale di cancelleria.
- *IT Logistics \& Onboarding:* Supporto operativo di primo livello per la gestione dei dispositivi aziendali (PC, smartphone), creazione e configurazione di nuove e\-mail aziendali e risoluzione delle problematiche base.
- *Gestione Materiale Operativo:* Coordinamento dell'ordine, della distribuzione e del magazzino delle divise per il personale operativo.
- Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria di Direzione, Receptionist aziendale).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici di base (in particolare Microsoft Excel).
- Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
- Ottime capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
- Riservatezza, puntualità e precisione.
- Inserimento iniziale in stage extracurriculare di 6 mesi, con concreta possibilità di valutazione per un successivo inserimento/stabilizzazione in azienda al termine del percorso.
- Riconoscimento del rimborso spese mensile previsto dalla normativa regionale
- Formazione continua, affiancamento costante e ambiente di lavoro dinamico e giovanile.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03\.
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