Office Assistant | Amsterdam

Dit is je rol
-----------------

Als receptioniste ben jij hét eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen kantoor en pakt werkzaamheden zelfstandig en proactief op.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en collega’s;


• Beheren van de post, telefoon, receptie mailbox en agenda’s;


• Voorbereiden en controleren van vergaderruimtes;


• Verzorgen van lunches en facilitaire ondersteuning bij meetings;


• Voorraadbeheer en onderhouden van de keuken, kantine en algemene ruimtes;


• Je schakelt continu tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

In Amsterdam kom je te werken samen met enkele andere ondersteunende collega's, elk met verschillende expertisegebieden. Over het hele land bestaat Business Support uit bijna 40 collega's.
Dit wordt je werkplek
-------------------------

Ons kantoor bevindt zich op een unieke locatie in Amsterdam op de bruisende NDSM\-werf, met uitzicht over het IJ. Het kantoor is goed te bereiken met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Wil je een keer met een origineel vervoersmiddel naar werk komen? Pak dan de pont vanaf Amsterdam Centraal, heerlijk om de dag op het water te starten met uitzicht over de skyline van Amsterdam. In Amsterdam werk je samen met ongeveer 120 collega’s van de afdelingen Tax, M\&A en Accountancy.
Dit is jouw profiel
-----------------------

Jij krijgt energie van het ondersteunen op meerdere vlakken en jij kan snel schakelen. Jij weet mensen op een positieve manier te enthousiasmeren en draag je bij aan het welkome gevoel voor nieuwe collega's, klanten en andere bezoekers.

Daarnaast herken je je in het volgende profiel:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


• Sterke beheersing van MS Office;


• Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;


• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;


• Onafhankelijk en beschikkend over een ‘rechte rug';


• Je herkent jezelf in onze waarde: wij plaatsen kwaliteit boven kwantiteit en daarnaast ben je maatschappelijk betrokken.

Bij RSM leer je snel, ontwikkel je je snel en geef je zelf richting aan je carrière. We bieden je een uitdagende, motiverende omgeving waarin je je optimaal kunt ontwikkelen. RSM beschikt over de dynamiek van een snel groeiend bedrijf, heeft de diversiteit en kwaliteit van eigen professionals hoog in het vaandel en kent een goede werksfeer. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en eigen groei.

Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goede pensioenregeling en een marktconform salaris;


• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s;


• Een goede werk\-privé balans: Natuurlijk werken we hard, maar werken is niet het enige wat we belangrijk vinden.

Joris Hemmes, Senior Corporate Recruiter

Telefoon: 06 82 06 80 00

E\-mail: jhemmes@rsmnl.nl

Lara Siegel, Junior Recruiter

Telefoon: 06 21 44 53 90

E\-mail: lsiegel@rsmnl.nl

Als je bij ons solliciteert
-------------------------------

Om bij ons te solliciteren vragen wij allerlei informatie, zoals je geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Je zet deze gegevens bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief of curriculum vitae. Als wij jou niet in dienst nemen, verwijderen wij al deze gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en bewaren we ze als je wel bij ons in dienst komt. Als we jou niet aannemen, kunnen we je vragen of we je gegevens langer mogen bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip misschien een andere baan voor jou vrij komt. Als je ons toestemming geeft, bewaren we jouw sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij tot slot, in het kader van onze kernwaarden onafhankelijk en integer, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG)\*. Daarnaast doen wij een Google achtergrondcheck. De kosten van de VOG worden door ons vergoed. Bewaar daarvoor wel de originele bon. Meer informatie over de VOG kun je vinden op www.rijksoverheid.nl.

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Kerstpakket


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Vrijdagmiddagborrel

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗