Office Assistant – Amministrazione & Segreteria (Apprendistato)

Office Assistant – Amministrazione \& Segreteria (Apprendistato)

Chi siamo
Workitect è una società di consulenza e progettazione specializzata in Design \& Build per spazi ufficio. Trasformiamo gli ambienti di lavoro in luoghi che favoriscono produttività, benessere e identità aziendale, per clienti di ogni settore, in Italia e all'estero.

Il ruolo
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e curiosa per supportare le attività amministrative, organizzative e di gestione dell'ufficio. Un ruolo trasversale, con ampia visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai

Amministrazione \& digitalizzazione

• Archivio contabile e digitalizzazione dei processi.


• Portali clienti/fornitori: iscrizioni, aggiornamenti, caricamento documenti.


• Documenti societari (visure, certificati, DURC), giustificativi di spesa e supporto alla registrazione delle carte aziendali.


• Monitoraggio di contratti, utenze e servizi ricorrenti: scadenze e rinnovi.

• Segreteria generale, supporto ai soci, centralino e comunicazioni operative.


• Organizzazione di viaggi e trasferte (3\-4 al mese).

• Eventi aziendali e incontri con clienti (circa 1 al mese): catering, allestimenti, logistica.


• Accoglienza ospiti e preparazione sale riunioni.


• Ordine degli spazi comuni, acquisti di cancelleria/materiali e coordinamento fornitori (pulizie, manutenzioni, verde).

• Breve esperienza lavorativa; un'esperienza anche minima in ambito amministrativo è un plus.


• Persona precisa, autonoma, energica e orientata alle soluzioni, con voglia di prendere iniziativa.


• Forte attitudine digitale e dimestichezza con gli strumenti informatici.


• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.


• Gradita esperienza a contatto con il pubblico (ristorazione/sala, eventi, PR o accoglienza).

• Ambiente dinamico e collaborativo, con ampia visibilità sulle attività aziendali.


• Crescita professionale e competenze organizzative, amministrative e digitali.


• Percorso di apprendistato con affiancamento sui processi aziendali.

• Sede: Milano (Turro) – in presenza


• Contratto: apprendistato, RAL 20\-22k

Benefit:

• Bevande gratis


• Snack gratis


• Supporto allo sviluppo professionale

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